主旨:※請行政同仁即日起公告事項需上傳附加檔案時,請依照「政府文件標準格式」規定辦理
只要是提供給外界的檔案(如公文附件)及學校網站檔案(如公告檔案)之類的,都必須提供 ODF或PDF格式的檔案
重點一:單純檢視,不可編輯的檔案內容,請提供PDF格式
重點二:申請表件之類,需讓對方填寫或編輯的,請提供ODF格式
最需要注意的時機:(1) 各處室組網頁 (2) 107/1/1後公告系統內的附件(內部公告除外)
-------------- 轉 PDF、ODF 方式說明 ---------------
一、ODF泛指所有的開放文件格式(Open Document Format),其中常用的格式說明如下:
1.Word文件.doc 或.docx 對應 .odt (text)
2.Excel文件 .xls 或 .xlsx 對應 .ods (spreadsheets)
3.PowerPoint簡報文件 .ppt 或 .pptx 對應 .odp (presentations)
二、使用 MS Office 2007(含)以後版本,在另存新檔時選擇PDF格式或上述ODF格式即可。
三、以 MS Office 2007 (含) 以後版本轉存 ODF 格式時,可能會造成版面差異,建議安裝自由軟體 LibreOffice 編修。需要安裝請洽資訊組長或自行下載,至檔案下載區--學校檔案--常用程式 下載
資訊組長 陳春成 於 2019-09-18 23:06:11 發布
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